Преимущества и недостатки офисного пакета приложений Microsoft Office

Пакет офисных приложений Microsoft Office вряд ли нуждается в представлении – всякий, кому приходится иметь дело с компьютерами, наверняка сталкивался с ним. Для многих работа с документами по умолчанию прочно ассоциируется с Word и Excel – однако на самом деле ситуация не столь однозначна. Есть целый ряд альтернативных наборов офисных программ, борющихся за внимание пользователей, и выбор между ними – не столь уж тривиальная задача.

Так как же смотрится на их фоне «Офис»? Хороший ли это выбор при наличии стольких альтернатив? Давайте разберёмся.

Чем хорош Microsoft Office

Офисный пакет Microsoft – один из старейших продуктов компании и в той или иной форме существовал с начала девяностых, а отдельные входящие в него программы – и того дольше (первая версия Word, например, вышла в 1983 году). За это время он прошёл через множество итераций, и то, в каком виде он существует сегодня – результат длительного эволюционного развития, в ходе которого были опробованы многие решения и выбраны только самые действенные и эффективные. Есть и более конкретные преимущества:

• Широкое распространение. MS Office – де-факто стандарт индустрии. Он по умолчанию применяется для документооборота в большинстве организаций. Его форматы используются даже приложениями сторонних разработчиков. Сами эти сторонние приложения в большинстве случаев – клоны офисных программ «Майкрософт», использующие сходную структуру и дизайнерские решения. Поэтому человек, привыкший работать с «Офисом», легко может перейти к использованию, например, LibreOffice или OpenOffice, не тратя особого времени на их изучение;
• Гибкость и многообразие настроек. Возможности входящих в пакет приложений поистине огромны и стоят того, чтобы их освоить. Большинство людей, пользующихся этими программами, едва ли используют десятую часть их возможностей, поэтому потратив некоторое время на их изучение, можно заметно увеличить скорость и эффективность работы;
• Универсальность. Даже базовые редакции «Офиса» предоставляют доступ ко всем программам, которые могут понадобиться при работе с документами, плюс многим полезным программным решениям сверх того.

Чем плох Microsoft Office

Разумеется, у офисного пакета «Майкрософт» есть и недостатки. И для многих они являются веской причиной обходить его стороной. Самые важные из них:

• Стоимость. «Офис» весьма недешёв, вне зависимости от того, покупаете ли вы его или приобретаете подписку на Office Особенно этого бросается в глаза на фоне того, что многие его альтернативы распространяются бесплатно. Существует, впрочем, и бесплатная онлайн-версия пакета, однако она довольно сильно ограничена по функционалу;
• Тяжеловесность. «Офис» требователен к ресурсам системы, так что на старых компьютерах может работать медленно;
• При использовании онлайн-версий пакета придётся иметь дело со всеми типичными проблемами такой организации работы: зависимости от подключения к Интернету, вопросами безопасности при хранении данных в облаке и т.д.