У руководителя проекта, как правило, нет необходимости просматривать все выполняемые командой задачи – если прогресс идёт запланированными темпами, это попросту не нужно. Исключение – отслеживание тех из них, выполнение которых отклоняется от расписания, особенно если это отклонение в сторону опоздания.
Microsoft Project предлагает несколько способов быстро находить отставания, не просматривая в ручном режиме весь проект. Наиболее удобные и часто используемые среди них следующие:
- Применить фильтр «Задачи с задержкой» — самый прямолинейный способ, просто отображающий все отстающие от графика либо не актуализированные задания;
- Вывести поле «Отклонение окончания» и отфильтровать отставания по нему – так можно увидеть, на сколько дней даты начала и окончания не совпадают с запланированными. Дополнительно можно применить фильтр «Диапазон дат» — это позволит ограничить поиск необходимым периодом времени;
- Использовать представление «Подробная диаграмма Ганта» — таким образом можно получить наглядное представление о том, насколько те или иные задания отстают по сравнению с базовым планом.
Какой из них использовать в первую очередь, зависит от того, какая именно информация вам необходима.
