Microsoft Word 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности
Подробнее о курсе
Краткое описание курса
В курсе будут рассмотрены мощный функционал Microsoft Word 2016/2019 и новые возможности, такие как: более профессиональный уровень работы с контентом с помощью функции выравнивания, добавление онлайн видео и фотографий, обмен документами с рецензентами и другими пользователями, онлайн-презентация документа
Целевая аудитория курса
Курс будет интересен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и многих других специалистов, которые владеют уверенными знаниями Microsoft Word и хотели бы расширить свои знания для выполнения наиболее часто используемых задач в программе Microsoft Word 2016/2019
Получаемые знания и навыки
По окончании курса слушатели научатся
- Профессионально и быстро форматировать документы Word любой сложности
- Строить диаграммы для наглядного представления табличных и текстовых данных (выразительные схемы SmartArt)
- Добавлять таблицы и диаграммы Excel в документ Word с/без сохранением связи с источником
- Эффективно работать со стилями – приводить текст с различным оформлением к единому внешнему виду, собирать данные из разных документов
- Мгновенно создавать оглавление документа
- Создавать сложные колонтитулы
- Делать рассылку индивидуальных писем по всей базе клиентов, потратив на выполнение задачи минимум времени
- Редактировать данные в режиме рецензирования при совместной работе над документом
- Создавать и использовать шаблоны
- Защищать документы
- Использовать макросы для автоматизации выполняемых задач в документе
Предварительно рекомендуется прослушать курс(ы)
Краткое содержание курса
Модуль 1 — Основные приемы форматирования документа
- Форматирование абзацев
- Выравнивание, отступы, положение на странице
- Границы и заливки
- Списки: нумерованные, маркированные, многоуровневые
- Выравнивание текста в абзаце по горизонтали с помощью табуляции
- Сортировка абзацев
- Оформление текста в колонки
- Автоматическая нумерация строк в договорах и патентах
- Использование инструмента «поиск и замена» для исправления форматирования документа
Модуль 2 — Работа с таблицами и графическими объектами
- Работа с таблицами
- Преобразование текста в таблицу и наоборот
- Повторение шапки таблицы на каждой странице
- Вычисления в таблице
- Построение диаграмм для сравнения данных
- Вставка диаграмм и таблиц Excel в документ Word с/без сохранением связи с данными Excel
- Создание графических схем SmartArt
- Вставка рисунков, фигур. Группировка графических объектов
- Добавление в документ он-лайн видео
- Вставка математических формул
Модуль 3 — Работа с большими документами
- Создание стилевой разметки документа с помощью экспресс-стилей
- Операции со стилями
- Связь стилей с многоуровневыми стилями
- Автоматическая нумерация заголовков
- Редактирование существующих стилей
- Создание новых стилей
- Сравнение стилей с помощью инспектора стилей
- Копирование стилей из других документов
- Добавление стилей в шаблон
- Вставка названий для таблиц, иллюстраций, схем и т.п.
- Создание перекрестных ссылок на элементы документа
- Создание списков: таблиц, иллюстраций, схем, литературы
- Вставка оглавления
- Добавление титульной страницы
- Навигация по документу с использованием
- Области навигации
- Объектов перехода: закладок, сносок, объектов и т.д.
- Работа с главным и вложенными документами
- Разбиение больших документов на несколько вложенных
- Создание главного документа и добавление в него вложенных документов
- Работа с разделами документа
- Изменение ориентации страниц для отдельных страниц документов
- Создание различных колонтитулов в каждом разделе
- Настройка вертикального выравнивания текста на странице
- Использование экспресс-блоков для вставки различных данных
- Вставка стандартных блоков
- Создание собственных блоков
Модуль 4 — Почтовые рассылки
- Создание документов слияния: письма, конверты, сообщения электронной почты, наклейки.
- Применение правил и полей Word в документах слияния
Модуль 5 — Совместная работа с документом. Электронные формы. Шаблоны. Макросы
- Рецензирование документа в режиме исправлений
- Запись исправлений
- Принятие и отклонение исправлений
- Сравнение документов и объединение исправлений
- Новые способы обмена документами и совместной работы с другими пользователями
- Формы
- Ограничение возможностей редактирования
- Шаблоны документов
- Автоматизация команд макросами
- Запись макроса
- Редактирование макроса
- Создание кнопки для запуска макроса на панели быстрого доступа
Вам также будет интересно…
