Microsoft Access 2013/2016/2019. Уровень 1. Обработка и анализ информации в базах данных
Подробнее о курсе
Краткое описание курса
В курсе будет рассмотрен как базовый функционал, сохраняющийся с версии Access 2003, так и возможности, появившиеся в версиях Access 2007/2010 и новые возможности Access 2016/2013, что позволит Вам эффективнее использовать программу Microsoft Access 2016 в повседневной работе.
Вы научитесь с помощью Microsoft Access 2016 создавать базы данных для хранения табличной информации из различных источников, формировать запросы и отчёты для анализа информации и просмотра результатов, создавать экранные формы, которые превратят базу данных в удобное приложение для конечного пользователя.
Целевая аудитория курса
- Менеджеры и офисные работники всех уровней
- Руководители, секретари, помощники руководителей
- Бухгалтеры, экономисты, аналитики, логисты
- Специалисты различного профиля, которые систематически сталкиваются в своей деятельности с необходимостью оперативно и на высоком уровне выполнять расчеты и анализ данных на основе электронных таблиц
Получаемые знания и навыки
По окончании курса слушатели научатся
- Создавать новые базы данных Access 2016/2013 по шаблону
- Работать с готовыми базами данных Access
- Создавать несложные базы данных Access 2016/2013 для хранения, ввода и обработки информации
- Создавать новые таблицы в базе данных, настраивать их свойства и устанавливать связи между ними
- Импортировать данные из файлов Excel в базу данных Access 2016/2013
- Создавать экранные формы для редактирования табличных данных
- Создавать запросы для обработки информации из таблиц
- Создавать отчеты для анализа и вывода на печать табличных данных
Предварительно рекомендуется прослушать курс(ы)
Краткое содержание курса
Модуль 1 — Знакомство с базами данных Microsoft Access 2016/2013
- Знакомство с технологией баз данных при хранении информации
- Отличие баз данных Access от электронных таблиц Excel
- Обзор основных новшеств Microsoft Access 2016/2013
- Создание базы данных Microsoft Access 2016/2013 по шаблону
- Работа с существующей базой данных
- Назначение основных объектов базы данных Access
- Работа с объектами базы данных в Области навигации
Модуль 2 — Создание таблиц в базе данных Access и работа с ними. Импорт данных в Access
- Создание таблиц в базе данных Microsoft Access 2016/2013: установка типов данных, свойств полей
- Ввод и редактирование данных в таблицах
- Импорт данных из других приложений в базу данных Access 2016/2013
- Типы отношений между таблицами в базе данных
- Определение связей между таблицами в окне Схема данных, настройка целостности данных
- Использование подстановок (поля с возможностью выбора из списка)
- Настройка свойств, ограничивающих ввод данных в таблицу
Модуль 3 — Создание экранных форм
- Автоматическое создание экранных форм разных типов: в столбец, ленточной и разделённой
- Создание форм с помощью Мастера форм
- Работа с табличными данными с помощью форм
- Изменение дизайна и настроек формы в режимах Макета и Конструктора
- Добавление дополнительных полей из таблицы в экранную форму
- Представление связи «один-ко-многим» с помощью подчиненной формы
Модуль 4 — Обработка данных в Access: фильтры и запросы
- Поиск данных в таблицах
- Сортировка и фильтрация данных в таблицах
- Создание простых запросов на основе одной или нескольких таблиц
- Сортировка данных с помощью запросов
- Установка критериев отбора записей
- Вычисления в запросах
Модуль 5 — Создание печатных отчетов. Экспорт отчета в PDF. Использование сервисов
- Создание печатного отчета без группировки
- Создание отчета с группировкой с помощью Мастера отчетов
- Изменение настроек отчета в режимах Макета и Конструктора
- Экспорт отчета в формат PDF
- Создание резервной копии и восстановление базы данных
- Сжатие и восстановление базы данных Microsoft Access 2016/2013
